Logo ANNFIT

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez ANNFIT.

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ANNFIT, kontaktem z klubem oraz bezpieczeństwem na terenie obiektu.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ANNFIT sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: Recepcja@annfit.pl.

Jeżeli administrator wyznaczy odrębny adres do spraw prywatności lub inspektora ochrony danych, niniejsza polityka powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ANNFIT, kontaktem z ANNFIT oraz innymi czynnościami związanymi z obsługą zapytań kierowanych do klubu.

Polityka obejmuje także ogólną informację o monitoringu wizyjnym stosowanym w klubie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

Jeżeli użytkownik przechodzi z serwisu ANNFIT do zewnętrznego systemu zakupu karnetu albo do zewnętrznej platformy innego dostawcy, zasady przetwarzania danych mogą być w tym zakresie uregulowane również przez administratora tej zewnętrznej usługi.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub treść wiadomości
  • dane związane z korespondencją prowadzoną z ANNFIT przez e-mail, telefon, media społecznościowe lub przez formularz kontaktowy, jeśli jest on aktualnie udostępniony w serwisie
  • podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są niezbędne dla bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania serwisu
  • dane utrwalone przez monitoring wizyjny w klubie, jeżeli osoba przebywa na terenie obiektu objętego monitoringiem

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • udzielenie odpowiedzi na wiadomość, obsługa zapytania lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • obsługa bieżącej komunikacji z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą ANNFIT - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie niezbędnych działań technicznych i administracyjnych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeśli mają zastosowanie w danej sytuacji - art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie klubu poprzez monitoring wizyjny - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania lub podjęcia czynności związanych z ofertą ANNFIT.

Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo realizację danej sprawy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym ANNFIT w utrzymaniu serwisu, obsłudze poczty elektronicznej, hostingu, bezpieczeństwie IT, komunikacji lub obsłudze organizacyjnej - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Jeżeli użytkownik korzysta z zewnętrznych stron, do których prowadzą linki z serwisu, administratorzy tych usług działają na własnych zasadach i zgodnie z własnymi politykami prywatności.

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji i zapytań przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami lub obrony przed nimi.

Dane techniczne związane z bezpieczeństwem i funkcjonowaniem serwisu przechowywane są przez okres niezbędny do administracji, diagnostyki i ochrony serwisu.

Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu bezpieczeństwa oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi zasadami administratora.

Jeżeli przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych, administrator przechowuje je przez okres wynikający z tych przepisów.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

  • prawo dostępu do danych
  • prawo do sprostowania danych
  • prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
  • prawo do ograniczenia przetwarzania
  • prawo do przenoszenia danych - jeżeli podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Cookies i podobne technologie

Informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii zostały opisane odrębnie w Polityce cookies.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną włączone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe oparte na zgodzie, informacje o tym powinny zostać uzupełnione w odpowiednich dokumentach i komunikatach dla użytkownika.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Na dzień przygotowania niniejszej polityki nie opisujemy żadnego potwierdzonego, rutynowego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości pojawi się taka potrzeba w związku z wykorzystaniem konkretnych narzędzi lub dostawców, administrator wdroży wymagane prawem zabezpieczenia i odpowiednio zaktualizuje niniejszą politykę.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych dotyczących działalności ANNFIT albo działania serwisu.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.